Roldanillo, Valle del Cauca, Domingo 30 de Junio de 2024 | Última actualización: Martes 11 de Junio de 2024
RESOLUCIÓN N° 1311
(07 de mayo de 2024)
POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2024 – 2026 Y SE FIJA SU CRONOGRAMA
Convocatoria por página web institucional a los servidores públicos que ocupen empleos de carrera administrativa independientemente de su forma de vinculación y a los de libre nombramiento y remoción de las dependencias del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP. para el día 07 de junio de 2024 a elecciones de los dos (2) representantes de los empleados y sus suplentes a la Comisión de Personal por el periodo de dos (2) años (2024-2026).
La convocatoria será abierta el día diez (10) de mayo de 2024, con el objeto de efectuar la escogencia de los representantes de los servidores ante la Comisión de Personal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, mediante votación secreta de sus servidores.
La presente convocatoria deberá divulgarse ampliamente a través de la página web del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP., durante el periodo comprendido entre el 10 de mayo de 2024 al 19 de mayo de 2024.
INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS. Los candidatos a representantes de los empleados ante la Comisión de Personal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, deberán inscribirse y acreditar las calidades exigidas por el Decreto 1083 de 2015, en la Secretaria General, dentro de los cinco (5) días siguientes a la finalización de la divulgación de la presente convocatoria, es decir desde las 8:30 a.m. del veinte (20) de mayo de 2024, y hasta las 4:30 p.m. del veinticuatro (24) de mayo de 2024 y bajo los siguientes criterios.
Si dentro de dicho término no se inscriben por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditan los requisitos exigidos, este término se prorrogará automáticamente por un lapso igual.
En atención al artículo 2.2.14.2.13 del Decreto 1083 de 2015 en el que se indica que los representantes de los empleados de la Comisión de Personal y sus suplentes no podrán ser reelegidos. Por tal motivo no se aceptará inscripción de quienes ya han hecho parte de la comisión de personal.
El listado de los candidatos hábiles inscritos se divulgará el día hábil siguiente al vencimiento del término previsto para la inscripción, es decir el veintisiete (27) de mayo de 2024. La lista en cuestión se divulgará ampliamente a través de la página web institucional y en la página web de la Institución.
ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN
DESIGNACIÓN DE JURADOS DE VOTACIÓN. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.14.2.5 del Decreto 1083 de 2015, La Secretaria General designará a los funcionarios del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP. que ejercerán como jurados de votación para la vigilancia de las elecciones.
La referida designación se efectuará dentro de los dos (2) días siguientes a la divulgación de la lista de candidatos inscritos, es decir el veintinueve (29) de mayo de 2024. Igualmente, la notificación a los jurados de votación se efectuará mediante correo institucional del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP., el día hábil siguiente al de su designación, cuatro (04) de junio de 2024, y se les enviará correo electrónico informado la designación.
CAPACITACIÓN DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN. Se citará a los jurados de votación para que asistan a una capacitación de forma presencial con la persona designada por La Secretaria General, la cual se llevará a cabo el mismo día en que se notifique a los jurados de votación elegidos para este proceso, con la finalidad de suministrar instrucciones frente a la jornada de elección garantizando así el mecanismo idóneo de seguridad, control y auditoria de la información que garanticen la transparencia y veracidad del proceso electoral.
FUNCIONES DE LOS JURADOS. Los jurados de votación tendrán las siguientes funciones:
PUBLICACIÓN LISTA GENERAL DE VOTANTES. La Secretaria General publicará con dos (2) días de anterioridad a las elecciones, la lista general de votantes, es decir el cinco (05) de junio de 2024.
ELECCIONES. Las votaciones se efectuarán en un solo día, se abrirán a las ocho (8:00 a.m.) de la mañana del siete (07) de junio de 2024, y se cerrarán el mismo día a las cuatro (4:00 p.m.) de la tarde.
Las elecciones se efectuarán de presencial en la Secretaria General en mesa habilitada para tal fin.
El voto es personal, secreto y una vez emitido no podrá realizarse nuevamente.
Los medios electrónicos utilizados para la jornada de elecciones serán aprobados por La Secretaria General e informados a los jurados de votación, quienes deberán realizar la supervisión y control requerido.
Durante todo el proceso de votación estará presente un servidor de la Oficina de Control Interno del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP designado para realizar funciones de vigilancia y control de la jornada de elecciones.
ESCRUTINIO. Se efectuará el escrutinio general y la declaración de la elección a través de la página web de la Institución, el día siete (07) de junio de 2024, a las cuatro y media (4:30 p.m.) de la tarde. Una vez culminado el proceso de escrutinio se efectuará la declaración correspondiente. En presencia de un servidor de la Oficina de Control Interno del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, los jurados procederán a realizar el escrutinio y anotar en la correspondiente acta el número de votos emitidos a favor de cada candidato, así como el de los votos en blanco.
Una vez terminado el escrutinio se leerá en voz alta y los jurados entregarán a la Secretaria General los votos y demás documentos utilizados, de lo cual se dejará constancia en el acta de escrutinio que será firmada por los miembros del jurado de votación y por el servidor designado por la Oficina de Control Interno.
Si el mayor número de votos fuera igual para dos (2) de los candidatos, éstos serán elegidos como representantes de los empleados ante la Comisión de Personal. Si el número de votos a favor de más de dos (2) candidatos fuese igual, la elección se decidirá al azar, mecanismo que será previsto por el jefe de la Oficina Control Interno del INTEP.
La sesión de escrutinio se realizará presencialmente en la oficina de Secretaria General, en la que deberán participar los jurados de votación, el servidor designado de la Oficina de Control Interno y la Secretaria General. Dicha sesión podrá ser grabada para garantizar la confiabilidad y validez del proceso de votación y escrutinio.
RECLAMACIONES. Los candidatos en el mismo acto de escrutinio, llevado a cabo el día siete (07) de junio de 2024, podrán manifestar su intención de reclamación, la cual será formalizada por escrito el mismo día. Las reclamaciones deberán ser resueltas por La Secretaria General durante los tres (3) días hábiles siguientes a la elección, desde el once (11) al trece (13) de junio de 2024.
PUBLICACIONES DE ELEGIDOS Y SUPLENTES. Los resultados de las votaciones serán publicados en medios de amplia difusión al interior de la Entidad.
Serán elegidos como representantes de los empleados en la Comisión de Personal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP., los candidatos que obtengan la mayoría de los votos, en estricto orden. Como suplentes serán elegidos los que obtengan el tercero y cuarto lugar, quienes en su orden reemplazarán a los principales.
PERIODO. Los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal y sus suplentes serán elegidos para periodos de dos (2) años que se contarán a partir de la fecha de expedición del Acto Administrativo de la elección y/o designación.
VACANCIAS. Las faltas temporales de los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal serán cubiertas por los suplentes. En caso de falta absoluta de un representante de los empleados, el suplente asumirá tal calidad hasta el fin del periodo. En caso de que por alguna circunstancia el número de los representantes de los empleados a la Comisión de Personal no se ajuste a lo establecido en la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1228 de 2005, se convocará a elecciones dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de tal hecho.
ACTO ADMINISTRATIVO QUE CONFORMA LA COMISIÓN DE PERSONAL. Una vez resueltas las reclamaciones, La Secretaria General proyectará para la firma de la Rectoría, el acto administrativo que conforma la Comisión de Personal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP.
CRONOGRAMA. De acuerdo con lo establecido en los artículos anteriores, el cronograma es el siguiente:
| ACTIVIDAD | FECHA |
| Convocatoria | 10 de mayo de 2024. |
| Divulgación de la convocatoria | Del 10 hasta el 19 de mayo de 2024. |
| Fecha de inscripción de candidatos | Del 20 hasta el 24 de mayo de 2024. |
|
Publicación lista de candidatos inscritos |
27 de mayo de 2024 |
| Integración de jurados de votación | Del 29 de mayo al 04 de junio de 2024 |
| Notificación jurados de votación | 04 de junio de 2024 |
| Capacitación a los jurados de votación | 04 de junio de 2024 |
| Publicación listas sufragantes | 05 de junio de 2024 |
| Elecciones y escrutinio | 07 de junio de 2024 |
| Resolución de reclamaciones | Del 11 al 13 de junio de 2024 |
| Expedición y divulgación de la Resolución mediante la cual se conforma la comisión de personal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP. | 14 de junio de 2024 |
PRÓRROGA DEL CRONOGRAMA. En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1083 de 2015, si vencido el término de cinco (5) días para la inscripción de candidatos no se inscriben al menos cuatro (4), este término se prorrogará por un lapso igual, con el correspondiente ajuste del cronograma.
ACTA DE CIERRE
INSCRIPCIÓN PARA LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2024 – 2026
Cierre de inscripción para la elección de LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2024 – 2026.
Siendo las seis (6:00) p.m., del 24 de mayo de 2024, se procedió a realizar el cierre de inscripción para la elección LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2024 – 2026.
Dando cumplimiento a la Resolución 1311 del 07 de Mayo de 2024, “POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2024 – 2026 Y SE FIJA SU CRONOGRAMA.” y siendo las 6:00 p.m. del día 24 de mayo de 2024, se procedió a realizar el cierre de la inscripción de candidatos para la elección de LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2024 – 2026.
CERTIFICANDO que para tal convocatoria no se presentaron más inscritos que los que a continuación se detallan interesados de participar en el proceso.
| ITEM | NOMBRE | PRINCIPAL | SUPLENTE | CORREO ELECTRÓNICO |
| 1 | SANTIAGO SARRIA ROJAS | X | registrocontrol@intep.edu.co | |
| 2 | JUAN DANIEL GOMEZ HERRERA | X | juanda2596@outlook.com | |
| 3 | ANA LUCIA HERRERA JIMENEZ | X | analuhejim@gmail.com | |
| 4 | PABLO ALEXANDER PABON GUTIERREZ | X | pagaduria@intep.edu.co |
Ahora bien, frente a la imposibilidad de la reelección de los integrantes de la Comisión de Personal, nos permitimos anexar consulta dirimida directamente en la Comisión Nacional del Servicio civil, en los siguientes términos:
¿Puede un representante de los empleados volverse a postular como aspirante a la Comisión de Personal, sí renuncio en el período anterior?
Sobre el particular, la Comisión Nacional del Servicio Civil se pronunció mediante Criterio relacionado con “Doctrina de la CNSC en relación con diferentes situaciones sobre conformación de la Comisión de Personal, elección de representantes de los empleados, candidatos, electores, Comisión de personal (…)”, aprobado en sesión de Comisión el 16 de septiembre de 2010, en el cual se dispuso, entre otras cosas, lo siguiente:
“(…) el artículo 16 del Decreto 1228 de 2005 preceptúa que el período de los representantes de los empleados en la Comisión de Personal será de dos (2) años y prohíbe la reelección para el período siguiente.
Sobre este aspecto, se hace necesario precisar que la Ley 909 de 2004 no prohibió la reelección inmediata de los representantes de los empleados de la Comisión de Personal, por lo cual la Comisión Nacional del Servicio Civil considera que en casos excepcionales, ante la ausencia de candidatos y en aplicación del principio constitucional de participación en la vida administrativa, debe darse aplicación a lo preceptuado por la ley en el sentido de permitir la reelección de los representantes de los empleados toda vez que la ley reglamentada no prohíbe lo contemplada en el Decreto antes mencionado.
En este orden de ideas, cuando en la convocatoria que se adelante para elegir a los representantes de los empleados no se inscriba ningún empleado de carrera ni tampoco se postulen empleados con nombramiento en provisionalidad o su número no sea suficiente para la conformación de la Comisión de Personal, los miembros actuales de la Comisión de Personal podrán postularse a la convocatoria y si resultan elegidos por la votación de los empleados de la entidad serán reelegidos para el período siguiente.
Por el contrario, la existencia de candidatos nuevos a la Comisión de Personal impide la postulación y reelección de quienes hagan parte de ella (…)1
Es evidente que existió una situación excepcional ante la ausencia de candidatos y los inscritos nuevos se postularon como suplentes de sus respectivos principales amparados en la autonomía de la voluntad.
Agotado el orden del día se da por terminada a las 6:15 p.m., siendo suscrita el acta por la secretaria General y con la vigilancia de Control Interno.
ACTA DE ESCRUTINIO PARA ELECCIÓN DE COMISION DE PERSONAL DEL INTEP
PERIODO 2024-2026
ELECCIÓN DE: ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE LA COMISION DE PERSONAL
En el municipio de ROLDANILLO, a los (07) SIETE días del mes de JUNIO de dos mil VEINTICUATRO (2024) siendo las 4:30 p.m., con el objeto de dar cumplimiento a lo normativo en términos de Comisión de Personal del INTEP, se reunieron en la oficina de SECRETARIA GENERAL, los siguientes funcionarios: WILLIAM GÓMEZ VALENCIA, cuya función es contabilizar los votos.
Actuó como Secretario (a) WILLIAM GÓMEZ VALENCIA, cargo: SECRETARIO GENERAL
| CANDIDATOS | TOTAL VOTOS | |||
| ANA LUCÍA HERRERA JÍMENEZ (PRINCIPAL) PABLO ALEXANDER PABÓN GUTIÉRREZ (SUPLENTE) |
0 | 0 | 0 | 9 |
| SANTIAGO SARRIA ROJAS (PRINCIPAL) JUAN DANIEL GÓMEZ HERRERA (SUPLENTE) |
0 | 0 | 0 | 1 |
| VOTOS EN BLANCO | 0 | 0 | 0 | 1 |
| VOTOS NULOS | 0 | 0 | 0 | 0 |
| VOTOS NO MARCADOS | 0 | 0 | 0 | 0 |
| GRAN TOTAL DE VOTOS | 0 | 0 | 1 | 1 |
| VOTOS INCINERADOS | 0 | 0 | 0 | 0 |
Terminado el escrutinio y hecho el cómputo total de los votos por cada una de los postulados se obtuvo el siguiente resultado:
| Puesto | CANDIDATO(S) | TOTAL VOTOS | |||
| 1 | ANA LUCÍA HERRERA JÍMENEZ (PRINCIPAL) PABLO ALEXANDER PABÓN GUTIÉRREZ (SUPLENTE) |
0 | 0 | 0 | 9 |
| 2 | SANTIAGO SARRIA ROJAS (PRINCIPAL) JUAN DANIEL GÓMEZ HERRERA (SUPLENTE) |
0 | 0 | 0 | 1 |
Para constancia se firma en la ciudad de ROLDANILLO a los 07 días del mes de JUNIO de dos mil VEINTICUATRO (2024) siendo las 4:45 p.m.
ACTA DE ESCRUTINIO PARA ELECCIÓN DE COMISION DE PERSONAL DEL INTEP.
Fecha de inicio: 2024-05-10
Plazo Solicitud: 2024-05-24
Estado: Cerrada
