Gestión Documental

Plan Institucional de Archivos - PINAR 2023 - 2025

El Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle INTEP en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivo y considerando los “Principios Generales” de la Ley 1712 de 2014- Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la Información Pública y al Decreto 1080 de 2015, del Ministerio de Cultura, Instrumentos archivísticos para la gestión documental; presenta el Plan Institucional de Archivos-PINAR; resultado de un proceso, desarrollado en el INTEP en la oficina de Archivo, que busca la participación, Intervención y articulación permanente de la alta dirección, la colaboración de la Coordinación de Infraestructura Tecnológica, Oficina de Planeación, y todos los productores de la información, entre otros.

El presente Plan Institucional de Archivos - PINAR, se elabora siguiendo lineamientos del Archivo General de la Nación, en su estructura, metodología, marco legal y técnicas, permitiendo entregar un instrumento útil que apoye a la alta dirección del INTEP, para la planificación de los procesos de archivos con la integración, mejora, seguimiento y evaluación de los programas, proyectos y planes estratégicos de la Institución.

El presente plan está dirigido a los diferentes niveles jerárquicos del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle-INEP, tanto docentes de tiempo completo como empleados, incluyendo contratistas, que, en razón de sus funciones, recibe y produce documentos y que, como entidad pública, deben cumplir con normas técnicas y jurídicas para los procesos de creación, gestión, organización y conservación de los archivos.

El Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle INTEP, como entidad púbica obligada a cumplir con las directrices en gestión documental emanadas por el Archivo General de la Nación, viene elaborando e implementando los instrumentos archivísticos exigidos en la Ley de Archivo y el Decreto Único del Sector Cultural 1080 de 2015; con la implementación de estos instrumentos se busca la eficiencia y eficacia de todos los procesos, incrementando la productividad organizacional, para dar cumplimiento a la normatividad vigente frente a la administración de los documentos y a los lineamientos del Archivo General de la Nación.

El Plan Institucional de Archivo - PINAR establecido en el artículo 8 del Decreto 2609 de 2012 de la Presidencia de la República es un instrumento archivístico para la planeación estratégica del proceso de gestión documental, dirigido a la organización de los archivos de la institución.

El Plan Institucional de Archivo – Pinar del INTEP tiene una vigencia desde el 2023 al 2025 y sus actividades se articulan con el Programa de Gestión Documental (PGD) y con otros planes institucionales que permiten dar cumplimiento al plan de trabajo formulado.

PRESENTACIÓN, pág. 4
INTRODUCCIÓN, pág, 5
1. CONTEXTUALIZACIÓN, pág. 6
1.1. CONTEXTO ESTRATÉGICOINSTITUCIONAL
1.3.1 Políticas de calidad, pág. 8
1.3.2 Objetivos Integrados de Gestión
2. METODOLOGÍA, pág. 10
2.1 Identificación de la situación actual
2.2. Definición de aspectos críticos
2.3 Priorización de aspectos críticos y Ejes articuladores, pág. 11
3. VISIÓN ESTRATÉGICA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS-PINAR, pág. 32
3.1 FORMULACIÓN DE OBJETIVOS, pág. 33
4. FORMULACION DE PLANES Y PROYECTOS, pág. 35
5. MAPA DE RUTA, pág. 36
6. SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORA, pág. 37

 Ver RESOLUCIÓN 179 (26 de enero de 2023), POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTES AL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS – PINAR DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP.

 Ver PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR, GESTIÓN DOCUMENTAL ENERO, 2023.

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