Consulta de elección y designación de rector del INTEP para el periodo 2025-2029.
Con fundamento en Ley 87 de 1993, en la Resolución No. 089 del 29 de abril del 2020, por medio de la cual se actualiza el Manual de Auditoría Interna para el Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle -INTEP y el plan general de auditoría aprobado, la Oficina de Control interno realizó auditoría legal “Ley de Cuotas vigencia 2025”.
La Función Pública instó a los nominadores de la administración pública, a los Jefes de Gestión de Talento Humano y a los Jefes de Control Interno, a promover la gestión, aplicación y reporte de la información básica al Departamento Administrativo de la Función Pública, entidad que debe rendir y divulgar anualmente un informe sobre la participación femenina como mínimo del 50% en el desempeño de cargos directivos durante el presente año.
Dicha solicitud la realizó mediante la circular externa 100-005-2024 de fecha 28 de febrero, velando por la protección y defensa de los derechos y garantías de género que refieren a la participación de la mujer en la administración pública, según lo señalado en el artículo 16 de la Ley 581 de 2000, más conocida como “Ley de Cuotas”.
Así mismo, la Ley 2424 de 2024 de fecha 6 de septiembre, adopta medidas para garantizar la participación paritaria de las mujeres en las diferentes ramas y órganos del poder público de conformidad con los artículos 13, 40 y 43 de la constitución política, y, posteriormente por medio del Decreto No. 859 de 30 de julio de 2025 se reglamenta la Ley 581 de 2000, modificada por la Ley 2424 de 2024.
La Procuraduría General de la Nación encontró resultados bajos en el informe anual (Año 2024), sobre el cumplimiento de la Ley de Cuotas en Colombia, que ordena la participación de la mujer, en al menos el 30% de los cargos de nivel decisorio del Estado.
Según el Ministerio Público, el balance del 2024, presentado por el Departamento Administrativo de la Función Pública-DAFP- carece de la información suficiente, ya que, de las 6.374 entidades obligadas a reportar, solo 1.728 de ellas presentaron información completa para el año 2024 lo que limita la evaluación del cumplimiento de la Ley 581 de 2000 y los avances en materia de la cuota femenina en los cargos del Estado.
En el informe, se evidencia que las entidades obligadas omitieron información crucial sobre los nombramientos realizados mediante el sistema de ternas; así como un retroceso en la participación de las mujeres en cargos públicos en comparación con el informe de la vigencia del año 2023.
Ante esta situación, la Procuraduría Segunda Delegada para la Vigilancia de la Función Pública instó al DAFP a garantizar reportes completos y oportunos de las entidades, con el fin de aumentar el número de registros sin inconsistencias; adoptar medidas de política pública que eviten retrocesos en la participación femenina en cargos decisorios y fortalecer el seguimiento y control del cumplimiento de las Leyes 581 de 2000 y 2424 de 2024.
El organismo de control advirtió que intensificará sus acciones para garantizar el cumplimiento de la Ley de Cuotas y reafirmó su compromiso con la igualdad y la equidad de género.
Finalmente, a partir de esta auditoría es importante se establezcan las acciones, los métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, corrección, evaluación y de mejoramiento continuo del proceso, a que haya lugar, con el fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales inherentes en la materia.
Objetivo:
Realizar seguimiento al acatamiento por parte del INTEP a lo indicado en el Decreto 2011 de noviembre 30 de 2017, la Circular Conjunta 100 – 05 del 20 de octubre de 2018 de DAFP y Ministerio del Trabajo y la Circular Conjunta 025 del 28 de noviembre de 2019 del DAFP y la Procuraduría General de la Nación, sobre vinculación obligatoria de Personal con Discapacidad dentro de la Planta de Personal de la Entidad.
Ver Informe de Auditoría Seguimiento al Cumplimiento del Decreto 2011 de 2017 (Discapacidad).
La actualización del Mapa de Riesgos del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, se realiza a través de una labor de acompañamiento y asesoría realizada por la Oficina de Control Interno a cada uno de los procesos y dependencias.
Cada responsable de proceso evaluó los resultados obtenidos de la ejecución de las acciones de tratamiento de los riesgos propuestas, para identificar cuáles se evitaron, redujeron, compartieron o asumieron, dejando evidencia a través de los informes de autoevaluación del control.
Seguidamente, se procedió a realizar los ajustes necesarios al Mapa de Riesgos de cada proceso, actualizando el objetivo reportado en la fecha de caracterización, detectando los nuevos posibles riesgos o los que se mantienen, identificando las consecuencias, impacto, probabilidad y nivel del riesgo.
De acuerdo a la valoración realizada se elaboraron las políticas de administración de riesgo, como opción para tratarlos, permitiendo tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de manejo, que establecen las guías de acción necesarias a todos los servidores de la entidad, definidas con sus respectivos responsables, tiempos e indicadores.
Finalmente, cada proceso hizo entrega a la dependencia de Control Interno del Mapa de Riesgos actualizado.
ASPECTOS GENERALES DEL INFORME
1.1 INTRODUCCIÓN
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General
1.2.2 Objetivos Específicos
1.3 ALCANCE
1.4 METODOLOGÍA
1.5 MARCO LEGAL
2. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
2.1 ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS POR NIVELES
3. ANÁLISIS DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
4. CONTROL Y EVALUACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS
5. CONCLUSIONES
6. RECOMENDACIONES
Números de páginas: 15 págs.
Auditorias; Informes de Gestión;
TÍTULO DE LA AUDITORÍA: Auditoría proceso de cierre fiscal vigencia 2022 del INTEP.
FECHA DE LA AUDITORÍA: Del 1 enero al 24 de febrero de 2023.
PERIODO EVALUADO: Vigencia 2022.
PROCESO AUDITADO: P07 Gestión Financiera y Contable.
LÍDER DEL PROCESO I JEFE DE DEPENDENCIA / COORDINADOR: Juan Carlos Moná Pulgarín.
AUDITORA: María del Socorro Valderrama Campo.
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de las normas y políticas que regulan la operación del cierre fiscal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, determinando la validez de los resultados y analizando los hechos que estén debidamente soportados.
ALCANCE: Cierre Fiscal vigencia 2022.
Ver AUDITORÍA PROCESO CIERRE FISCAL DEL INTEP VIGENCIA 2022.
Auditorias; Informes de Gestión;
AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA 2022
PROCESO ASOCIADO: P13 Evaluación Independiente
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA ENERO DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA FEBRERO DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA MARZO DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA ABRIL DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA MAYO DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA JUNIO DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA JULIO DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA AGOSTO DE 2022
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA SEPTIEMBRE DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA OCTUBRE DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA NOVIEMBRE DE 2022.
INFORME AUDITORÍA VERIFICACIÓN RENDICIÓN DE LA CUENTA VIGENCIA DICIEMBRE DE 2022.
Auditorias; Informes de Gestión; Informes Financieros;
Informes mensuales de Auditoría oficina de Control Interno de Evaluación Austeridad del Gasto vigencia 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE ENERO – FEBRERO DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE MARZO DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE ABRIL DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE MAYO DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE JUNIO DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE JULIO DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE AGOSTO DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE SEPTIEMBRE DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE OCTUBRE DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE NOVIEMBRE DE 2022.
INFORME DE AUDITORÍA CONTROL INTERNO CONTABLE DICIEMBRE DE 2022.
Auditorias; Informes de Gestión; Plan de Mejoramiento;
Informes Avance Plan de Mejoramiento a 31 de diciembre de 2022.
Avance Plan de Mejoramiento Cierre Junio 2022.
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO VALLE INTEP.
La actualización del Mapa de Riesgos del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, se realiza a través de una labor de acompañamiento y asesoría realizada por la Oficina de Control Interno a cada uno de los procesos y dependencias.
Cada responsable de proceso evaluó los resultados obtenidos de la ejecución de las acciones de tratamiento de los riesgos propuestas, para identificar cuáles se evitaron, redujeron, compartieron o asumieron, dejando evidencia a través de los informes de autoevaluación del control.
Seguidamente, se procedió a realizar los ajustes necesarios al Mapa de Riesgos de cada proceso, actualizando el objetivo reportado en la fecha de caracterización, detectando los nuevos posibles riesgos o los que se mantienen, identificando las consecuencias, impacto, probabilidad y nivel del riesgo.
De acuerdo a la valoración realizada se elaboraron las políticas de administración de riesgo, como opción para tratarlos, permitiendo tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de manejo, que establecen las guías de acción necesarias a todos los servidores de la entidad, definidas con sus respectivos responsables, tiempos e indicadores.
Finalmente, cada proceso hizo entrega a la dependencia de Control Interno del Mapa de Riesgos actualizado
ASPECTOS GENERALES DEL INFORME
1.1 INTRODUCCIÓN
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General
1.2.2 Objetivos Específicos
1.3 ALCANCE
1.4 METODOLOGÍA
1.5 MARCO LEGAL
2. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
2.1 ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS POR NIVELES
3. ANÁLISIS DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
4. CONTROL Y EVALUACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS
5. CONCLUSIONES
6. RECOMENDACIONES
Números de páginas: 14 págs.
Auditorias; Informes de Gestión;
INFORME DE EVALUACIÓN A LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2021
FECHA: 25 de julio 2022
PRESENTADO POR: María del Socorro Valderrama Campo. Profesional Universitario oficina de Control Interno.
OBJETIVO: Presentar el Informe de la auditoría realizada a la estrategia de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, correspondiente a la vigencia 2021.
Ver INFORME DE AUDITORÍA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2021.
Auditorias; Informes de Gestión;
TÍTULO DE LA AUDITORÍA: Auditoría proceso de Rendición de la Cuenta vigencia 2021 del INTEP.
FECHA DE LA AUDITORÍA: Del 1 al 31 de enero de 2021.
PERIODO EVALUADO: Vigencia 2021.
PROCESOS AUDITADOS: P08 Gestión de Contratación y P07 Gestión Financiera, Presupuestal y Contable.
LÍDER DEL PROCESO I JEFE DE DEPENDENCIA / COORDINADOR: William Gómez Valencia Secretario General y Juan Carlos Moná Pulgarín, jefe de Finanzas.
AUDITORA: María del Socorro Valderrama Campo.
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de las normas y políticas que regulan la operación de la rendición de la cuenta del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, determinando la validez de los resultados y analizando los hechos que estén debidamente soportados.
ALCANCE: Rendición de la Cuenta vigencia 2021, plataforma SIA Observa.
Ver AUDITORÍA PROCESO RENDICIÓN DE LA CUENTA DEL INTEP VIGENCIA 2021.
Auditorias; Informes de Gestión;
AUDITORÍA CONTRATACIÓN VIGENCIA 2021
FECHA: Roldanillo, 29 de enero de 2022.
ELABORADO POR: María del Socorro Valderrama Campo.
ENTREGADO A: Germán Colonia Alcalde – Rector, Integrantes Comité de Desempeño y Gestión Institucional, Integrantes Comité Institucional de Coordinación de Control Interno.
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento del registro y reporte a los entes del estado de los procesos contractuales institucionales ALCANCE: Proceso contractuales reportados a la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, vigencia 2021. La auditoría se llevó a cabo del 7 al 29 de enero de 2022.
Ver INFORME FINAL AUDITORÍA VERIFICACIÓN CONTRATACIÓN VIGENCIA 2021.
Auditorias; Informes de Gestión;
La oficina de Control Interno del INTEP, da a conocer el Informe Sobre Derechos de Autor de software vigencia 2021 y Auditoria Gestión del Riesgo vigencia 2021.
Lo anterior en cumplimiento del Artículo 9 de la Ley 1474 de julio 12 de 2011 y el Artículo 1 del Decreto 338 de marzo 4 de 2019, que establecen la obligatoriedad para los jefes de control interno de socializar los reportes.
Ver INFORME AUDITORÍA EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO – VIGENCIA 2021.
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de la racionalización de los trámites del INTEP de conformidad con la normatividad legal aplicable.
ALCANCE: La presente auditoria evaluará los avances obtenidos por el INTEP en la implementación del plan de racionalización de trámites cumplimiento de los mecanismos adoptados frente a la normatividad vigente.
Ver INFORME DE AUDITORÍA VERIFICACIÓN RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES INSTITUCIONALES.
Con fundamento en Ley 87 de 1993, en la Resolución No. 089 del 29 de abril del 2020, por medio de la cual se actualiza el Manual de Auditoría Interna para el Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle -INTEP y el plan general de auditoría aprobado, la Oficina de Control interno realizó auditoría legal “aspectos de carrera administrativo”.
La actividad de auditoría interna del INTEP, es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad. Ayuda a la Institución a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinario para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, controles y gobierno, a través de servicios de aseguramiento y consultoría.
Para el desarrollo de esta auditoría se aplicaron diferentes técnicas de auditoría, como consulta, análisis y seguimiento a la información suministrada por el auditado.
Finalmente, a partir de esta auditoría es importante se establezcan las acciones, los métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, corrección, evaluación y de mejoramiento continuo del proceso, a que haya lugar, con el fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales inherentes en la materia.
