Acta Informe de Gestión (2016 -2019)

Nombre del Rector que entrega: Germán Colonia Alcalde

Entidad: Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP

Fecha de inicio de la gestión: 01 de noviembre de 2016

Fecha de terminación de la gestión: 31 de octubre de 2019

Condición de la presentación: Retiro  Terminación de periodo electoral _X Otro__ ¿cuál? _________________

El INTEP es una entidad pública dedicada a la educación superior por ciclos propedéuticos (Técnico Profesional, Tecnológica y Profesional Universitario), ubicada en Roldanillo, Valle del Cauca.

Para llevar a cabo la gestión en la Rectoría en los años 2016 al 2019, establecí los siguientes objetivos en el PLAN RECTORAL “LA CONSOLIDACIÓN DEL INTEP EN UNA COLOMBIA EN PAZ”.

• ASEGURAMIENTO y MEJORAMIENTO de la calidad de los programas educativos, garantizando la cobertura, con pertinencia social, equidad y eficiencia.
• GENERACIÓN, aplicación y difusión del conocimiento a través de procesos de FORMACIÓN de PROFESORES, trabajo en cuerpos académicos y movilidad por medio de redes de investigación.
• CONSOLIDACIÓN de la infraestructura del nuevo campus universitario.
• EDUCACION VIRTUAL y movilidad interna y externa (instituciones de educación superior nacional e internacional) de los estudiantes y profesores.
• BILINGÜISMO: Generación de competencias en un segundo idioma de acuerdo con lo contemplado en el Marco Común Europeo.
• Extensión y difusión de la CULTURA, DEPORTE y Programa EMPRENDEDOR, como una visión en la formación integral de los estudiantes.
• TRANSPARENCIA y honestidad en el manejo de los recursos.
• VINCULACIÓN con los sectores productivo y social de la región.
• CENTRO DE INVESTIGACIÓN que atenderá y fomentará todas las actividades de investigación científica y transferencias de la tecnología.

De acuerdo a los objetivos cumplidos menciono los más importantes:

• El INTEP cuenta con un equipo de trabajo dedicado a gestionar la acreditación de los programas académicos, los cuales son:

PROGRAMAS POR CICLOS
Técnico Profesional en	Contabilidad y Costos	Procesos Administrativos	Procesos Agroindustriales
Tecnología en	Gestión Contable	Gestión Empresarial	Gestión Agroindustrial
Profesional Universitario en	Contaduría Pública	Administración de Empresas	Profesional en Agroindustria

Se recibió la visita de condiciones iniciales de pares académicos del Consejo Nacional de Acreditación CNA para evaluar el proceso de acreditación, donde se verificó el cumplimiento de algunos requisitos, quedando otros por mejorar. Para esto último el INTEP se vinculó a un proyecto del Ministerio de Educación Nacional, quien contrató a algunas Universidades acreditadas del Pais para que sirvieran como acompañantes a las instituciones que estaban en el proceso de acreditación de programas. Por motivos de cercanía, el MEN seleccionó a la Universidad del Valle como entidad acompañante del INTEP, , aprovechando su experiencia como entidad acreditada. Actualmente se están ejecutando las actividades propuestas en el plan de mejoramiento.

Se realizó la autoevaluación del proceso de acreditación de alta calidad, por medio de encuestas aplicadas a: estudiantes, egresados, docentes y sector productivo, de las cuales se generaron los siguientes documentos:

• Segundo informe de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas Contaduría Pública, Administración de Empresas y Agroindustria, por ciclos.
• Informes de percepción de los programas Contaduría Pública, Administración de Empresas y Agroindustria, por ciclos.

Durante los años 2016 a 2019 se ha venido apoyando a los docentes y administrativos de planta con sus estudios de Posgrado en Maestría, con recursos provenientes del Impuesto de Renta para la Equidad (CREE) a través de la estrategia de Planes de Fomento:

CANTIDAD
2016	2017	2018	2019
9	15	10	3

Desde la oficina de investigación se gestionaron capacitaciones para docentes sobre elaboración de artículos, diligenciamiento y actualización de las hojas de vida en el Currículo Vitae de Latinoamérica y el Caribe CVLAC.

Durante estos tres años el INTEP se ha posicionado a nivel regional y nacional en Cali, Dagua, Buga, Ansermanuevo, la Unión, el Dovio (Valle del Cauca); Buenavista (Quindio); Pereira (Risaralda), ofertando sus programas académicos.

También gestionó convenios interadministrativos con entidades como CIAF, CINOC, ITA, CAFENORTE entre otros, lo cual se ve reflejado en el incremento de la población estudiantil en un 43,6 %, en tres años, comportamiento ascendente positivo durante las últimas vigencias.

Aumento de Cobertura.

2016		2017		2018		2019
I sem	II sem	I sem	II sem	I sem	II sem	I sem	II sem
1.750	1.723	1.908	1.813	2.470	2.383	2.623	2.513

Paralelo con el aumento de la población estudiantil, así mismo se aumentó la vinculación de docentes en un 24,6%, con el fin de brindar una educación de alta calidad:

Vinculación docente.

2016		2017		2018		2019
I sem	II sem	I sem	II sem	I sem	II sem	I sem	II sem
171	186	190	188	188	227	224	213

Por el aumento de la población estudiantil, la Institución requiere de una infraestructura académica más amplia; sin embargo, para atender la necesidad de salones se solicitó espacios físicos a las Instituciones Educativas, con el fin dar cumplimiento a las actividades académicas de los diferentes programas.

Como solución definitiva está en ejecución la construcción del nuevo campus universitario, el cual consta de 20 salones de clase, auditorio, salón de audiovisuales y parqueadero. Tiempo estimado de terminación de la obra es aproximadamente en diciembre de 2019.

Durante el periodo 2019-1 en calidad movilidad internacional se recibieron dos estudiantes procedentes de Universidad Tecnológica del Suroeste de Guanajuato UTSOE, México. Igualmente, en el marco del proyecto DELFIN se recibieron cuatro (4) estudiantes procedentes de México para realizar su practica con fines de titulación en el INTEP; así mismo se presentaron las propuestas de temas para las pasantías internacionales que esperan realizarse en el periodo 2019-2.

El INTEP, años tras año ha venido prestando el servicio de educación continua y por lo tanto está siendo reconocido por la comunidad, entre estos servicios de formación continua ha ofertado: Cursos de inglés, diplomados y apoyo a estudiantes no regulares para que continúen su formación académica, entre otros.

La profesionalización de tecnólogos especialmente egresados del SENA, semestre tras semestre va en aumento, debido al posicionamiento de nuestra oferta académica tanto a nivel municipal como regional.

Los recursos financieros para funcionamiento provienen de la Nación (Ministerio de Hacienda), y de la Gobernación del Valle del Cauca a través de convenios y contratos se reciben recursos especialmente destinados a inversión; dado el crecimiento de la población estudiantil y de la venta de servicios estos recursos alimentan el rubro de recursos propio. Todos estos recursos de funcionamiento, inversión y propios se manejaron de manera idónea y transparente de acuerdo a las normas establecidas para las entidades públicas.

Las reuniones con el sector productivo de la región y de sus alrededores son constantes debido a que hacen parte fundamental para la actualización de los currículos académicos de los programas ofrecidos.

Dado la naturaleza de nuestra formación por ciclos propedéuticos, el sector productivo se ha beneficiado permanentemente de las prácticas y pasantías que los estudiantes de IV semestre de los diferentes programas académicos deben acreditar como requisito de grado; dichos estudiantes están bien evaluados y varios de ellos fueron contratados después de terminar sus prácticas.

A continuación, se relaciona los estados financieros por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de terminación:

BALANCE GENERAL VIGENCIA 2016
CONCEPTO	VALOR $
Activos	15.139.483
Corriente	5.379.540
No corriente	9.759.943
Pasivos	232.049
Corriente	232.049
No corriente	0
Patrimonio	14.907.434

ESTADO DE RESULTADOS VIGENCIA 2016
CONCEPTO	VALOR $
Ingresos operacionales	7.518.297
Costos de ventas	5.317.574
Gastos operacionales	2.166.143
Excedente (déficit) operacional	34.580
Otros ingresos	589.942
Otros gastos	12.059
Excedente (déficit) antes de ajustes por inflación	612.463
Excedente (déficit) del ejercicio	612.463

BALANCE GENERAL VIGENCIA 2017
CONCEPTO	VALOR $
Activos	16.417.374.452
Corriente	6.952.896.739
No corriente	9.464.477.713
Pasivos	4.985.626.347
Corriente	4.985.626.347
No corriente	0
Patrimonio	11.431.748.105

ESTADO DE RESULTADOS VIGENCIA 2017
CONCEPTO	VALOR $
Ingresos operacionales	9.207.154.712
Costos de ventas	5.667.716.478
Gastos operacionales	7.384.499.893
Excedente (déficit) operacional	-3.845.061.659
Otros ingresos	547.305.788
Otros gastos	-4.824.652
Excedente (déficit) antes de ajustes por inflación	-3.292.931.219
Excedente (déficit) del ejercicio	-3.292.931.219

BALANCE GENERAL VIGENCIA 2018
CONCEPTO	VALOR $
Activos	14.345.041.904
Corriente	5.402.041.688
No corriente	8.943.000.216
Pasivos	5.540.716.690
Corriente	754.157.415
No corriente	4.786.559.275
Patrimonio	8.804.325.214

ESTADO DE RESULTADOS VIGENCIA 2018
CONCEPTO	VALOR $
Ingresos operacionales	7.819.106.140
Costos de ventas	6.211.386.513
Gastos operacionales	4.119.060.654
Excedente (déficit) operacional	-2.511.341.027
Otros ingresos	260.385.176
Otros gastos	79.350.286
Excedente (déficit) antes de ajustes por inflación	-2.330.306.137
Excedente (déficit) del ejercicio	-2.330.306.137

BALANCE GENERAL VIGENCIA 2019
CONCEPTO	VALOR $
Activos	18.057486.133
Corriente	6.105.852.267
No corriente	11.951.633.866
Pasivos	6.471.875.708
Corriente	1.497.903.506
No corriente	4.973.972.202
Patrimonio	11.585.610.425

ESTADO DE RESULTADOS VIGENCIA 2019
CONCEPTO	VALOR $
Ingresos operacionales	-10.040.628.788
Costos de ventas	4.387.972.158
Gastos operacionales	3.038.821.905
Deterioro, depreciación, amortización y provisión	339.535.268
Excedente (déficit) operacional	-2.613.834.725
Otros ingresos	-165.280.896
Otros gastos	2.091.954
Excedente (déficit) del ejercicio	2.777.023.667

  Ver Bienes muebles e inmuebles (Inventarios).

El INTEP cuenta con el siguiente personal:

Supernumerarios

Supernumerarios	54
Administrativos	32
Granja	10
Celadores	4
Aseo	5
Mantenimiento	2
Conductor	1

 

Administrativos de planta	25
Nivel Directivo	2
Nivel Profesional	6
Nivel Técnico	3
Nivel Auxiliar	14

 

Docentes Ocasionales	37
Medio tiempo	26
Tiempo completo	11

 

Docentes De Planta	23
Medio tiempo	18
Tiempo completo	5

 

 

Es un logro de esta Rectoría la gestión de recursos por medio de proyectos para generar ingresos para el normal funcionamiento de la Institución, a continuación, se describen la cantidad por año:

AÑO	CANTIDAD
2016	34
2017	54
2018	29
2019	21

 

AÑO	CANTIDAD
2016	28
2017	28
2018	16
2019	8

 

El INTEP con el fin de ampliar su infraestructura académica a través de licitación de obra pública No. LP-002-2018 la cual se adjudicó al Consorcio “Obras INTEP 2018”, cuyo objeto es “Contratar la construcción de etapa I (edificio de aulas en 5 niveles) del Plan Maestro de infraestructura de la sede central del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo Valle – INTEP a precios unitarios sin reajuste”, para la construcción de un nuevo campus universitario, el cual consta de 20 salones de clase, auditorio, salón de audiovisuales, parqueadero. Dicho proceso se realizó de acuerdo a las leyes vigentes, de la siguiente manera:

Licitación No. LP-002-2018
Aviso de licitación	27 de julio de 2018
Segundo aviso de convocatoria	8 de agosto de 2018
Tercer aviso de convocatoria	9 de agosto de 2018
Resolución de apertura No.	1102 14 de agosto de 2018
Pliego definitivo de condiciones	14 de agosto de 2018
Acta de visita de obra	15 de agosto de 2018
Acta de audiencia de aclaración pliego de condiciones	17 de agosto de 2018
Respuesta de Observaciones	21 de agosto de 2018
Acta de cierre	24 de agosto de 2018
Acta de audiencia de adjudicación	14 de septiembre de 2018
Resolución de adjudicación No.	1174 14 de septiembre de 2018

 

Contrato de Interventoría No. 1
Contratista	José Ulises Asprilla Cárdenas
Objeto	Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental al proyecto construcción de etapa I (edificio de aulas en 5 niveles) del Plan Maestro de infraestructura de la sede central del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo Valle.
Valor	$297.916.548
Fecha	01 de junio de 2018
Duración	12 meses contados a partir del acta de inicio
CDP	262 del 25 de abril de 2018
Fecha del Acta de inicio	21 de junio de 2018

 

Contrato Obra Pública No. 001
Contratista	Consorcio Obras INTEP 2018
Representante legal	Alberto Reyes Echeverry
Objeto	Contratar la construcción de etapa I (edificio de aulas en 5 niveles) del Plan Maestro de infraestructura de la sede central del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo Valle – INTEP a precios unitarios sin reajuste.
Valor	$4.473.593.563,63
Fecha	19 de septiembre de 2018
Duración	10 meses contados a partir del acta de inicio
CDP	402 del 24 de julio de 2018
Fecha del Acta de inicio	01 de octubre de 2018

 

Suspensión de la obra
Motivo	Traslado de tres Palmas
Solicitud de suspensión por parte del Consorcio Obras INTEP 2018	14 de noviembre de 2018
Acta de suspensión No.	001 del 15 de noviembre de 2018
Acta de reinicio No.	001 del 8 de enero de 2019

INGRESOS

2016
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR RECAUDADO	PORCENTAJE DE RECAUDO
Rentas propias	8.106.366.091	8.416.166.094	103,82%
Transferencias	5.925.545.826	5.836.789.639	98,50%

 

GASTOS

2016
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR EJECUTADO	PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
Funcionamiento	5.044.917.197	4.707.051.443	93,30%
Inversión	8.986.994.720	5.011.200.302	55,76%

 

INGRESOS

2017
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR RECAUDADO	PORCENTAJE DE RECAUDO
Rentas propias	7.034.703.989	6.934.050.577	98,57%
Transferencias	7.114.330.228	6.846.056.247	96,23%

 

GASTOS

2017
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR EJECUTADO	PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
Funcionamiento	5.698.627.392	5.292.927.162	92,88%
Inversión	8.450.406.825	3.218.577.023	38,09%

 

INGRESOS

2018
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR RECAUDADO	PORCENTAJE DE RECAUDO
Rentas propias	9.400.709.132	8.428.061.532	89,65%
Transferencias	6.401.636.271	5.800.464.512	90,61%

 

 

GASTOS

2018
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR EJECUTADO	PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
Funcionamiento	7.796.733.000	7.096.746.349	91,02%
Inversión	8.005.612.404	7.455.694.669	93,13%

 

 

INGRESOS

2019
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR RECAUDADO	PORCENTAJE DE RECAUDO
Rentas propias	4.071.987.607	3.379.592.922	83%
Transferencias	6.528.933.743	5.690.419.571	87.16%

 

 

GASTOS

2019
CONCEPTO	VALOR PRESUPUESTO	VALOR EJECUTADO	PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
Funcionamiento	7.489.621.397	5.927.310.854	79.14%
Inversión	3.111.299.953	2.054.072.744	66.02%

 

 Contratos Año 2016

 Contratos Año 2017

 Contratos Año 2018

 Contratos Enero a Agosto de 2019

Estatuto General del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP.

Estatuto Docente del INTEP.

Estatuto de Auditoría y Código de Ética.

Manual Interno de Contratación.

Manual de Contratación para el INTEP.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA PLANTA DE CARGOS DEL INTEP.

AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA PLANTA DE CARGOS DEL INTEP.

REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL INTEP.

Reglamento Estudiantil del INTEP.

Por medio del cual se modifican parcialmente algunos artículos del acuerdo 009 del 25 de febrero de 2005 Reglamento Estudiantil del INTEP.

REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL.

PROTOCOLO DE SERVICIO EN ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DEL INTEP.

Del concepto General de Gestión en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio y la de terminación de su gestión.