Roldanillo, Valle del Cauca, Domingo 30 de Junio de 2024 | Última actualización: Miércoles 26 de Junio de 2024

Documentación


Comité Institucional de Coordinación de Control Interno 2022 - Control Interno

Actas;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

INFORME EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO - VIGENCIA 2021 - Control Interno

Auditorias; Informes de Gestión;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

La actualización del Mapa de Riesgos del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, se realiza a través de una labor de acompañamiento y asesoría realizada por la Oficina de Control Interno a cada uno de los procesos y dependencias.

Cada responsable de proceso evaluó los resultados obtenidos de la ejecución de las acciones de tratamiento de los riesgos propuestas, para identificar cuáles se evitaron, redujeron, compartieron o asumieron, dejando evidencia a través de los informes de autoevaluación del control.

Seguidamente, se procedió a realizar los ajustes necesarios al Mapa de Riesgos de cada proceso, actualizando el objetivo reportado en la fecha de caracterización, detectando los nuevos posibles riesgos o los que se mantienen, identificando las consecuencias, impacto, probabilidad y nivel del riesgo.

De acuerdo a la valoración realizada se elaboraron las políticas de administración de riesgo, como opción para tratarlos, permitiendo tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de manejo, que establecen las guías de acción necesarias a todos los servidores de la entidad, definidas con sus respectivos responsables, tiempos e indicadores.


Finalmente, cada proceso hizo entrega a la dependencia de Control Interno del Mapa de Riesgos actualizado

ASPECTOS GENERALES DEL INFORME 
1.1 INTRODUCCIÓN 
1.2 OBJETIVOS 
1.2.1 Objetivo General 
1.2.2 Objetivos Específicos 
1.3 ALCANCE 
1.4 METODOLOGÍA 
1.5 MARCO LEGAL 
2. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 
2.1 ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS POR NIVELES 
3. ANÁLISIS DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 
4. CONTROL Y EVALUACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS 
5. CONCLUSIONES 
6. RECOMENDACIONES

Números de páginas: 14 págs.

 INFORME EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO - VIGENCIA 2021

INFORME EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO - VIGENCIA 2022 - Control Interno

Auditorias; Informes de Gestión;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

La actualización del Mapa de Riesgos del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP, se realiza a través de una labor de acompañamiento y asesoría realizada por la Oficina de Control Interno a cada uno de los procesos y dependencias.

Cada responsable de proceso evaluó los resultados obtenidos de la ejecución de las acciones de tratamiento de los riesgos propuestas, para identificar cuáles se evitaron, redujeron, compartieron o asumieron, dejando evidencia a través de los informes de autoevaluación del control.

Seguidamente, se procedió a realizar los ajustes necesarios al Mapa de Riesgos de cada proceso, actualizando el objetivo reportado en la fecha de caracterización, detectando los nuevos posibles riesgos o los que se mantienen, identificando las consecuencias, impacto, probabilidad y nivel del riesgo.

De acuerdo a la valoración realizada se elaboraron las políticas de administración de riesgo, como opción para tratarlos, permitiendo tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de manejo, que establecen las guías de acción necesarias a todos los servidores de la entidad, definidas con sus respectivos responsables, tiempos e indicadores.

Finalmente, cada proceso hizo entrega a la dependencia de Control Interno del Mapa de Riesgos actualizado.

ASPECTOS GENERALES DEL INFORME 
1.1 INTRODUCCIÓN 
1.2 OBJETIVOS 
1.2.1 Objetivo General 
1.2.2 Objetivos Específicos 
1.3 ALCANCE 
1.4 METODOLOGÍA 
1.5 MARCO LEGAL 
2. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 
2.1 ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS POR NIVELES 
3. ANÁLISIS DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 
4. CONTROL Y EVALUACIÓN DEL MAPA DE RIESGOS 
5. CONCLUSIONES 
6. RECOMENDACIONES

Números de páginas: 15 págs.

 INFORME EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO - VIGENCIA 2022

AUDITORÍA PROCESO CIERRE FISCAL DEL INTEP VIGENCIA 2022 - Control Interno

Auditorias; Informes de Gestión;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

TÍTULO DE LA AUDITORÍA: Auditoría proceso de cierre fiscal vigencia 2022 del INTEP.

FECHA DE LA AUDITORÍA: Del 1 enero al 24 de febrero de 2023.

PERIODO EVALUADO: Vigencia 2022.

PROCESO AUDITADO: P07 Gestión Financiera y Contable.

LÍDER DEL PROCESO I JEFE DE DEPENDENCIA / COORDINADOR: Juan Carlos Moná Pulgarín.

AUDITORA: María del Socorro Valderrama Campo.

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de las normas y políticas que regulan la operación del cierre fiscal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle - INTEP, determinando la validez de los resultados y analizando los hechos que estén debidamente soportados.

ALCANCE: Cierre Fiscal vigencia 2022.

 Ver AUDITORÍA PROCESO CIERRE FISCAL DEL INTEP VIGENCIA 2022.

AUDITORÍA PROCESO RENDICIÓN DE LA CUENTA DEL INTEP VIGENCIA 2021 - Control Interno

Auditorias; Informes de Gestión;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

TÍTULO DE LA AUDITORÍA: Auditoría proceso de Rendición de la Cuenta vigencia 2021 del INTEP.

FECHA DE LA AUDITORÍA: Del 1 al 31 de enero de 2021.

PERIODO EVALUADO: Vigencia 2021.

PROCESOS AUDITADOS: P08 Gestión de Contratación y P07 Gestión Financiera, Presupuestal y Contable.

LÍDER DEL PROCESO I JEFE DE DEPENDENCIA / COORDINADOR: William Gómez Valencia Secretario General y Juan Carlos Moná Pulgarín, jefe de Finanzas.

AUDITORA: María del Socorro Valderrama Campo.

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA: Verificar el cumplimiento de las normas y políticas que regulan la operación de la rendición de la cuenta del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle - INTEP, determinando la validez de los resultados y analizando los hechos que estén debidamente soportados.

ALCANCE: Rendición de la Cuenta vigencia 2021, plataforma SIA Observa.

 Ver AUDITORÍA PROCESO RENDICIÓN DE LA CUENTA DEL INTEP VIGENCIA 2021.

INFORME DE AUDITORÍA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2021 - Control Interno

Auditorias; Informes de Gestión;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

INFORME DE EVALUACIÓN A LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2021

FECHA: 25 de julio 2022

PRESENTADO POR: María del Socorro Valderrama Campo. Profesional Universitario oficina de Control Interno.

OBJETIVO: Presentar el Informe de la auditoría realizada a la estrategia de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle - INTEP, correspondiente a la vigencia 2021.

 Ver INFORME DE AUDITORÍA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2021.

INFORME FINAL AUDITORÍA VERIFICACIÓN CONTRATACIÓN VIGENCIA 2021 - Control Interno

Auditorias; Informes de Gestión;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

AUDITORÍA CONTRATACIÓN VIGENCIA 2021

FECHA: Roldanillo, 29 de enero de 2022.

ELABORADO POR: María del Socorro Valderrama Campo.

ENTREGADO A: Germán Colonia Alcalde – Rector, Integrantes Comité de Desempeño y Gestión Institucional, Integrantes Comité Institucional de Coordinación de Control Interno.

OBJETIVO: Verificar el cumplimiento del registro y reporte a los entes del estado de los procesos contractuales institucionales ALCANCE: Proceso contractuales reportados a la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, vigencia 2021. La auditoría se llevó a cabo del 7 al 29 de enero de 2022.

 Ver INFORME FINAL AUDITORÍA VERIFICACIÓN CONTRATACIÓN VIGENCIA 2021.

INFORME EJECUTIVO ANUAL CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2022 - Control Interno

Informes de Gestión; Informes Financieros;

lun 08 de may de 2023 ∣  Control Interno 

En cumplimiento de la Ley 87 del 29 de noviembre de 1993 y los requerimientos establecidos en el instructivo N.º 001 del 17 de diciembre de 2019 y el artículo 16 de la Resolución 706 de 2016 de la Contaduría General de la Nación - CGN, la Oficina de Control Interno realizó el informe del estado del Control Interno Contable. Este informe se genera con el fin de evaluar, con criterio de independencia y objetividad el ejercicio del Control Interno Contable, teniendo en cuenta los procedimientos de identificación, clasificación, registro y ajuste que componen los principios contables relacionados con el reconocimiento, medición y revelación de los hechos económicos de la Entidad y demás acciones que se implementen buscando el mejoramiento continuo.

El Control Interno Contable es un proceso bajo la responsabilidad del representante legal y del Contador de la Entidad; su finalidad es lograr la existencia y efectividad de los procedimientos de verificación y control de las actividades del proceso contable para garantizar que la información financiera cumpla con las características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad de que trata el Régimen Contabilidad Pública. La evaluación le corresponde al jefe de la Oficina de Control Interno y se tiene en cuenta los siguientes aspectos.

El Informe Control Interno Contable vigencia 2022, se realiza de acuerdo con los lineamientos de la Contaduría General de la Nación establecidos en el Instructivo N.º 001 del 17 de diciembre de 2019 y la Guía para la elaboración de los formularios CHIP, Categorías Información Contable Pública e Información Contable Pública Convergencia, Versión 2.

Números de páginas: 36 págs.

 Ver INFORME EJECUTIVO ANUAL CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2022

Pág. 5