Documentación

Rendición de Cuentas a la ciudadanía;

La Rendición de Cuentas se ha convertido en un proceso que le ha permitido al INTEP contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficiencia, compromiso e imparcialidad para que la comunidad académica y en general, conozcan la gestión y los resultados de los planes, programas y proyectos desarrollados, así como también en el manejo de los recursos adquiridos para el cumplimiento de la misión Institucional.

 Ver Presentación Rendición de Cuentas 2021 - INTEP.

 Ver Informe de Audiencia de Rendición de Cuentas INTEP vigencia 2021.

 Ver Informe de Auditoría Audiencia Pública de Rendición de Cuentas Vigencia - 2021.

 Ver PROPUESTA DE TEMA PARA LA AUDIENCIA PÚBLICA.

 Estrategia de Participación Ciudadana.

 Estrategia de Rendición de Cuentas.

Documentos; Formatos;

P06-FT50 Solicitud de Documtnos para Vinculación Laboral.

Auditorias; Informes de Gestión;

La Medición del Desempeño Institucional es una operación estadística que mide anualmente la gestión y desempeño de las instituciones públicas, proporcionando información para la toma de decisiones en materia de gestión. La información reportada por las instituciones al Departamento de la Función Pública - DAFP, se procesa estadísticamente y se calcula el Índice de Desempeño Institucional – IDI. La meta del Plan Nacional de Desarrollo es mejorar en el cuatrienio el IDI en 10 puntos orden nacional y 5 puntos orden territorial. En esta medición se utilizaron distintos cuestionarios de acuerdo con las características propias de cada Institución. Por lo tanto, las comparaciones o el ranking solo proceden dentro de los grupos par integrados por entidades similares. Confidencialidad de la información recolectada y uso: Los datos recolectados no son confidenciales pues están a disposición de todos los grupos de valor involucrados. Los resultados se publican con fines estadísticos y puede ser usado por cualquier grupo de valor, por lo cual no existen restricciones. El IDI se presenta en una escala de 1 a 100, siendo 100 el máximo puntaje a lograr, así mismo, los mínimos y máximos de cada índice están determinados por la complejidad de cada política medida. En esta medición se utilizaron distintos cuestionarios de acuerdo con las características propias de cada Institución. Por lo tanto, las comparaciones o el ranking solo proceden dentro de los grupos par integrados por entidades similares. Los valores máximos de referencia que se agregan en algunas gráficas sirven para comparar como están las entidades, los sectores, las dimensiones o las políticas. La implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, es de carácter obligatorio para todas las instituciones públicas del orden territorial, según lo establece el Decreto 1499 de 2017. Números de páginas: 95 págs.  Ver Informe de Auditoría al Resultado el Índice Desempeño Instituiconal Vigencia 2021.

Resoluciones;

Resolución No. 907 (09 de Mayo de 2022)
POR MEDIO DE LA CUAL SE DESIGNAN LOS REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD ANTE LA COMISION DE PRESONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP
Y SE CONFORMA DICHA COMISION PARA EL PERIODO 2022-2024.

Designar como representantes de la Entidad ante la Comisión de Personal para el periodo 2022 - 2024 a los siguientes servidores vinculados a la planta de empleos del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo (V), - INTEP en libre nombramiento y remoción:

Conformar la Comisión de Personal del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo (V), - INTEP para el periodo 2022 - 2024 con los siguientes servidores, los cuales deberán ejercer las funciones establecidas en la normativa vigente para tal efecto. 

El período de la Comisión de Personal conformada mediante la presente Resolución, está comprendido entre el 10 de mayo de 2022 y el 09 de mayo de 2024.

 Ver Resolución No. 907 (09 de Mayo de 2022), POR MEDIO DE LA CUAL SE DESIGNAN LOS REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD ANTE LA COMISION DE PRESONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE - INTEP Y SE CONFORMA DICHA COMISION PARA EL PERIODO 2022-2024.

Informes de Gestión; Sistema de Sugerencias, Quejas, Reclamos y Derecho de Petición (SQRD);

Actas de Apertura de buzones

• Acta 001, 07 de enero de 2022 
  • Petición 001-2022, tema: Solicitud verificación académica.
• Acta 002, 04 de enero de 2022 
  • Durante el periodo evaluado no se reportaron Peticiones.
• Acta 003, 21 de enero de 2022 
  • Queja 001-2022, tema: Solicitud respuesta a dificultad consulta de notas.
• Acta 004, 31 de enero de 2022 
  • Petición 002-2022, tema: Solicitud información programas académicos virtuales o a distancia.
  • Petición 003-2022, tema: Solicitud usuario y contraseña para inscripción digital.
  • Petición 004-2022, tema: Solicitud condonación deuda Matrícula Cero, 8 semestre y recibo de pago 9 semestre programa Admiración de Empresas.
• Acta 005, 04 de febrero de 2022 
  • Queja 002-2022, tema: Solicitud recibo de matrícula sin respuesta.
  • Petición 005-2022, tema: Solicitud información programas académicos.
• Acta 006, 11 de febrero de 2022 
  • Queja 003-2022, tema: Solicitud reembolso matricula Generación E.
• Acta 007, 18 de febrero de 2022 
  • Petición 006-2022, tema: Solicitud relacionada con préstamo en ICETEX.
• Acta 008, 28 de febrero de 2022 
  • Petición 007-2022, tema: Solicitud verificación académica de egresado.
• Acta 009, 04 de marzo de 2022 
  • Durante el periodo 1 al 4 de marzo de 2022, evaluado no se reportaron Peticiones.
• Acta 010, 11 de marzo de 2022 
  • Petición 008-2022, tema: Solicitud información programa en Cali.
  • Petición 009-2022, tema: Solicitud información para obtener el certificado de estudio.
• Acta 011, 18 de marzo de 2022 
  • Petición 010-2022, tema: Solicitud información horarios para cita con psicología.
• Acta 012, 31 de marzo de 2022 
  • Petición 011-2022, tema: Solicitud de los contenidos programático del programa Técnico Profesional de diseño Gráfico.

Documentos;

Mapa de Riesgos

 P01 Gerencia Estratégica.

 P02 Sistema Integrado de Gestión.

 P03 Gestión de Comunicación y Mercadeo.

 P04 Gestión Académica

 P05 Gestión de Investigación.

 P06 Gestión del Talento Humano

 P07 Gestión Financiera, Presupuestal y Contable.

 P08 Gestión de Compras.

 P09 Gestión de Infraestructura.

 P10 Gestión de Proyección Social.

 P11 Gestión de Bienestar.

 P12 Gestión Documental.

 P13 Evaluación Independiente.

Resoluciones;

RESOLUCIÓN N° 832
(abril 07 de 2022)

POR MEDIO DE LA CUAL SE AMPLIA EL CRONOGRAMA PLANTEADO EN LA RESOLUCION No 777 DEL 07 DE MARZO DE 2002 POR MEDIO DEL CUAL SE CONVOCA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISION DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2022 – 2024 Y SE FIJA SU CRONOGRAMA. 

 Ver RESOLUCIÓN N° 832 (abril 07 de 2022),  POR MEDIO DE LA CUAL SE AMPLIA EL CRONOGRAMA PLANTEADO EN LA RESOLUCION No 777 DEL 07 DE MARZO DE 2002 POR MEDIO DEL CUAL SE CONVOCA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISION DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2022 – 2024 Y SE FIJA SU CRONOGRAMA. 

Resoluciones;

RESOLUCIÓN N° 777
(marzo 07 de 2022)

POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISION DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2022 – 2024 Y SE FIJA SU CRONOGRAMA.

Convocatoria a los servidores públicos que ocupen empleos de carrera administrativa independientemente de su forma de vinculación y a los de libre nombramiento y remoción de las dependencias del Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP. para el día 20 de abril de 2022 a elecciones de los dos (2) representantes de los empleados y sus suplentes a la Comisión de Personal por el periodo de dos (2) años (2022-2024).

 Ver RESOLUCIÓN N° 777 (marzo 07 de 2022), POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA A ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA COMISION DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO, VALLE – INTEP, PARA EL PERIODO 2022 – 2024 Y SE FIJA SU CRONOGRAMA.

Auditorias; Informes de Gestión;

La oficina de Control Interno del INTEP, da a conocer el Informe Sobre Derechos de Autor de software vigencia 2021 y Auditoria Gestión del Riesgo vigencia  2021.

Lo anterior en cumplimiento del Artículo 9 de la Ley 1474 de julio 12 de 2011 y el Artículo 1 del Decreto 338 de marzo 4 de 2019, que establecen la obligatoriedad para los jefes de control interno de socializar los reportes.

 Ver INFORME “VERIFICACIÓN, RECOMENDACIONES, SEGUIMIENTO Y RESULTADOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN MATERIA DE DERECHO DE AUTOR SOBRE SOFTWARE” - VIGENCIA 2021.

 Ver INFORME AUDITORÍA EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO - VIGENCIA 2021.

Informes de Gestión;

ACTA INFORME DE GESTIÓN TERMINACIÓN PERIODO

Roldanillo, 28 de diciembre de 2021

DATOS GENERALES:

Nombre funcionario que entrega: María del Socoro Valderrama Campo

Cargo: Profesional Universitario oficina de Control Interno

Entidad: Instituto de Educación Técnica Profesional de Roldanillo, Valle – INTEP

Condición de la presentación: Terminación del periodo de nombramiento

Fecha de inicio del periodo: 11/02/2019

Fecha de terminación del periodo: 31/12/2021

INFORME RESUMIDO DE LA GESTIÓN

La Oficina de Control Interno (OCI) contribuye de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del Riesgo, Control y Gestión del INTEP, a través de una actividad independiente y objetiva de evaluación y asesoría, y teniendo en cuenta que la gestión debe guardar la debida independencia para garantizar la objetividad de sus evaluaciones y seguimientos. La OCI, enmarca todas sus actividades en las funciones establecidas en la Ley 87 de 1993, de asesoraría, evaluación y acompañamiento a las áreas así como en el mejoramiento continuo para el cumplimiento de la misión institucional; el Decreto Nacional 943 de 2014 por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno; el Decreto 1499 de 2017 el cual actualiza el modelo de gestión para las entidades del estado y define el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, así como lo descrito en la actualización de la Cartilla de Administración Pública “Rol de las Oficinas de Control Interno, Auditoría interna o quien haga sus veces” emitida por el Departamento Administrativo de la Gestión Pública”.

Bajo esta normatividad se da a conocer la gestión realizada en el PERIODO 2019-2021 relacionada con los cinco roles de; liderazgo estratégico, enfoque hacia la prevención, relación con entes externos de control, evaluación de la gestión del riesgo y evaluación y seguimiento. Así mismo, fueron realizadas acciones dirigidas por la jefe de la oficina de Control Interno como líder del proceso EVALUACIÓN INDEPENDIENTE, con el propósito de medir la efectividad y economía de controles establecidos para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales, bajo los principios de autocontrol, autogestión y autorregulación.

 Ver Acta de Informe de Gestión Diciembre de 2021.